Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 19. Oktober 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter von wytboard ist Len Messerschmidt e.K., Inhaber Len Messerschmidt, Norderreihe 21, 22767 Hamburg, Deutschland („wir“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von wytboard.com und app.wytboard.com durch Unternehmen, Selbstständige, Vereine und öffentliche Stellen („Kunde“). wytboard richtet sich nicht an Verbraucher im Sinne von § 13 BGB; mit der Registrierung bestätigt die Person, dass sie wytboard für berufliche oder gewerbliche Zwecke nutzt. Ein Konto lässt sich nur mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse anlegen, also einer Adresse unter der Domain des Unternehmens oder der Organisation; Adressen von Freemail-Anbietern sind ausgeschlossen, ebenso Einladungen an solche Adressen. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zustimmen.

2. Leistung

• wytboard ist ein Online-Whiteboard: Teams legen in einem Workspace Boards an und arbeiten darauf gemeinsam und live – mit Stickies, Texten, Formen, Pfeilen, Zeichnungen, Frames, Bildern, Vorlagen und Kommentaren. Änderungen erscheinen bei allen, die das Board gerade geöffnet haben, in Echtzeit.
• Die Nutzung im kostenlosen Tarif ist unentgeltlich. Es gelten die in der Anwendung angegebenen Grenzen, etwa die Zahl bearbeitbarer Boards, der Umfang der KI-Nutzung und verfügbare Exportformate. Für Bilder und gespeicherte Versionen steht je Workspace ein Speicher von 2 GB zur Verfügung; weitere technische Grenzen (z. B. Größe von Bildern und Boards) nennt die Anwendung.
• Wir können später kostenpflichtige Tarife mit zusätzlichen Funktionen oder höheren Grenzen anbieten. Sie gelten nur, wenn der Kunde sie gesondert bucht, zu den dann angegebenen Preisen und Bedingungen. Ohne Buchung bleibt der Workspace im kostenlosen Tarif.
• Wir entwickeln den Dienst laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, wenn der Kern – Boards anlegen, gemeinsam bearbeiten, teilen und exportieren – erhalten bleibt.
• Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Die Live-Verbindung kann kurz unterbrochen sein; die Anwendung verbindet sich dann selbst neu. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

3. Registrierung, Konto und Workspace

• Die Registrierung erfolgt mit Name, E-Mail-Adresse und Passwort; das Konto entsteht erst, wenn die Adresse über den zugeschickten Link bestätigt ist. Alternativ ist die Registrierung über ein Google-Konto möglich. Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort, per Anmeldelink an ein bestehendes Konto oder über Google.
• Wer einen Workspace anlegt, wird dessen Owner und handelt für den Kunden. Owner und Admins laden Mitglieder ein, vergeben Rollen, können den Beitritt über die eigene Firmen-Domain erlauben und schalten Funktionen wie die KI ein oder aus.
• Der Kunde sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang erhalten, und hält Passwörter, Anmeldelinks, Einladungs- und Share-Links sowie hinterlegte API-Schlüssel geheim.

4. Gäste über Share-Links

• Berechtigte Mitglieder können für ein Board Share-Links erstellen – zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten. Wer einen solchen Link hat, kann das Board ohne eigenes Konto als Gast öffnen, live mitverfolgen und im Rahmen der Rolle des Links mitarbeiten.
• Der Kunde entscheidet, an wen er Share-Links weitergibt, und ist für das Verhalten seiner Gäste verantwortlich wie für das seiner Mitglieder. Gäste werden durch die Nutzung nicht Vertragspartner. Share-Links lassen sich jederzeit widerrufen; ein widerrufener Link öffnet das Board nicht mehr.

5. KI-Funktionen (wytAI)

• Die KI-Funktionen sind ausgeschaltet. Ein Admin kann sie für einen Workspace einschalten; dazu hinterlegt er einen eigenen API-Schlüssel des Anbieters Anthropic. Die Nutzung von Anthropic erfolgt über das Konto des Kunden, zu dessen Bedingungen und auf dessen Kosten; der Vertrag darüber besteht zwischen dem Kunden und Anthropic.
• Bei einer Anfrage reichen wir nur den eingegebenen Text und die Texte der ausgewählten Formen an Anthropic weiter und übernehmen die Antwort auf das Board. Welche Inhalte dabei übermittelt werden, entscheidet der Kunde bzw. die anfragende Person; der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er diese Inhalte an Anthropic übermitteln darf.
• KI-Ergebnisse können unvollständig oder falsch sein. Der Kunde prüft sie, bevor er sie verwendet. Für die Verfügbarkeit des Dienstes von Anthropic und für die Inhalte der Ergebnisse sind wir nicht verantwortlich.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die Inhalte in seinem Workspace und auf seinen Boards verantwortlich. Er stellt keine rechtswidrigen Inhalte ein, verletzt keine Rechte Dritter (insbesondere an hochgeladenen Bildern), lädt keine Schadsoftware hoch und nutzt den Dienst nicht in einer Weise, die seinen Betrieb gefährdet (z. B. automatisierte Massenanfragen oder das Umgehen technischer Grenzen). Bei schweren Verstößen dürfen wir einen Workspace vorübergehend sperren; wir informieren den Owner darüber.

7. Daten, Export und Datenschutz

• Die Inhalte im Workspace gehören dem Kunden. Wir nutzen sie nur, um den Dienst zu erbringen.
• Boards lassen sich jederzeit in den in der Anwendung angebotenen Formaten exportieren (z. B. als Bild oder als Sicherungsdatei).
• Für personenbezogene Daten in Workspaces verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter; es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der Bestandteil dieser Bedingungen ist. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.

8. Laufzeit und Beendigung

• Die Nutzung läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann sie jederzeit beenden. Solange es dafür in der Anwendung keine eigene Funktion gibt, löschen wir einen Workspace auf Anforderung seines Owners per E-Mail an hello@wytboard.com unverzüglich; ebenso ein Konto auf Anforderung der Person, der es gehört.
• Wir können den Dienst mit einer Frist von drei Monaten ganz oder für einen Kunden beenden; der Kunde kann seine Boards bis dahin exportieren. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
• Gelöschte Boards liegen zunächst im Papierkorb und werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Nach dem Löschen eines Workspaces sind seine Inhalte sofort aus der laufenden Anwendung entfernt; in Sicherungskopien verbleiben sie, bis diese turnusgemäß überschrieben werden.

9. Haftung

Da der kostenlose Tarif unentgeltlich ist, haften wir dort nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Diese Beschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln und soweit eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz zwingend ist. Für kostenpflichtige Tarife gelten die mit ihrer Buchung vereinbarten Regeln. Der Kunde ist dafür verantwortlich, wichtige Boards regelmäßig zu exportieren.

10. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen teilen wir dem Owner jedes Workspaces mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht bis dahin, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Widerspricht er, können beide Seiten die Nutzung beenden.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Hamburg, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.